Ajuda - Instruções para recuperação de Informação

1. Recuperando informação

Há duas formas para executar a busca:

digitar os termos ou expressão de busca utilizando os recursos abaixo descritos, no campo Busca e clicar sobre Buscar ou pressionar a tecla [Enter]; ou
clicar sobre o botão Busca Avançada e utilizar a interface para formulação da estratégia de busca. Nnesta opção, é possível:

• escolher a instituição;
• fazer buscas específicas em determinados campos da instituição escolhida. As opções de busca em determinados campos encontra-se na margem direita da tela;
• combinar os termos de busca com os operadores booleanos e, ou e e não (na margem esquerda da tela);
• solicitar a ordenação dos registros recuperados por Relevância, Autoria, Título ou Ano de publicação , no modo ascendente ou descendente (canto inferior direito da tela); e
• escolher o número de registros a serem exibidos por página, de 10 até 50 (o padrão é 20 registros); e
• clicar no botão Buscar.

Para a formulação da expressão de busca, há possibilidade de uso de operadores booleanos, truncagem, mascaramento, busca por proximidade, busca por frase e busca por campo.

Na opção Busca Avançada a maioria dos recursos disponíveis estão visíveis na tela, o que facilita o trabalho do usuário na formulação de sua expressão de busca. Na opção Busca, o usuário precisa conhecer os recursos disponíveis para montá-la, embora seja possível utilizá-los da mesma forma.

Importante: O software recupera tanto termos acentuados como não acentuados, independente da forma como foram digitados no campo Busca. O resultado apresentará os registros que contém tanto os termos acentuados como os não acentuados. A única exceção a esta regra é a palavra Pará que, para ser recuperada, deve ser digitada com o acento. Isso, porque "para", por ser uma preposição e, portanto, uma palavra não significativa (sotpword), não será recuperada.

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1.1. Operadores booleanos

Os termos de busca podem ser combinados entre si através de operadores booleanos (e, ou, e nao):

• e (interseção): restringe a busca, recuperando apenas os registros que contêm todos os termos da expressão de busca. Exemplo: brasil* e agricult* (recupera registros sobre agricultura brasileira);
• ou (união): amplia a busca, recuperando todos os registros que contêm qualquer um dos termos da expressão de busca. Exemplo: milho ou milheto ou sorgo ou soja ou trigo (recupera referências que contêm qualquer uma destas palavras); e
• e nao (negação): deve ser utilizado quando se deseja excluir de um determinado conjunto de dados, um segundo conjunto, expresso por outro termo de busca. Exemplo: milho e nao semente (recupera registros que contêm a palavra milho mas não contêm a palavra semente).

Importante: Caso sejam digitadas palavras separadas apenas por espaço, sem nenhum operador booleano, o software assume, automaticamente, o operador de interseção (e).

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1.2. Truncagem

O asterisco (*), colocado à direita do termo, tem a função de recuperar todos os termos com o prefixo ou radical digitado. Exemplo: a expressão brasil* recupera Brasil, brasileiro, brasileira, brasileiros, brasileiras, Brasília, brasiliense, brasilis, etc.

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1.3. Mascaramento

O mascaramento (?) tem a função de substituir qualquer caracter em um termo de busca. Por exemplo, a expressão: bra?il recupera Brasil e Brazil. Esse recurso pode ser utilizado quando não se tem certeza se um termo é grafado com uma determinada letra. Exemplo: i ou y, s ou z, etc.

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1.4. Busca por proximidade

O comando proximo recupera termos adjacentes, ou seja, que aparecem no mesmo campo do registro, eqüidistantes até 3 termos. Exemplo: lagarta proximo soja recupera lagarta da soja ou soja atacada por lagarta.

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1.5. Busca por frase

É possível recuperar frases ou expressões inteiras colocando-as entre aspas duplas, mesmo que contenham ponto (.), dois pontos (:), vírgula (,), ponto e vírgula (;), sinal de arroba (@), aspas simples ('), E comercial (&), parêntesis (()), chaves ({}), colchetes ([]) ou acentos quando digitados isoladamente (´, `, ^). Exemplos: "cruz das almas", "sac@sede.embrapa.br", "madeira netto, j.s".

Independente desses sinais terem sido digitados dentro das aspas duplas, na área de busca, a expressão procurada será recuperada. Exemplo: para recuperar O'Connor, pode ser digitada a expressão "O'CONNOR" ou "O CONNOR". O resultado da busca trará o mesmo número de registros.

Importante: Os resultados da busca apresentarão a frase ou expressão exatamente da forma como se encontram nos registros em que se encontram. Exemplo: a expressão de busca "ALVES, E. R. A." trará o mesmo resultado que a expressão "ALVES E  R  A" ou "ALVES, E R A.".

Não é possível utilizar outros recursos de recuperação (truncagem, mascaramento e proximidade) na busca por frase. Exemplo: "agricult* familiar".

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1.6. Busca por campo

A busca por campo pode ser feita digitando o termo de busca e a abreviatura do nome do campo onde deve ser procurado, separados pela palavra em. Exemplos: cupuaçu em TIT. Serão recuperados os registros que contiverem cupuaçu ou cupuacu no campo Título. Cada base de dados possui um conjunto de campos nos quais poderão ser feitas buscas. Esta opção de busca é mais facilmente executada utilizando-se a opção Busca Avançada, onde se encontram, também, a relação dos campos nos quais podem ser feitas buscas.

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1.7. Estratégia de busca

A combinação dos recursos descritos acima (operadores booleanos, truncagem, mascaramento, busca por proximidade ou frase e busca por campo) oferece possibilidade de grande diversidade na formulação de estratégias de busca. Exemplos:

• ("meio ambiente" ou bioma ou ecossistema) e pantanal
• (soja ou soybean ou "gl?cine max") e (doença* ou disease*)
• "silva, h. d." e "agricultura familiar"
• ("ALVES, E.R.A." ou "ALVES, E " ou "ALVES, E. R." ou "ALVES, E. A." ou "ALVES, E.R." ou "ALVES, E.A.") em AUT e (agricult* e brasil*) em TIT

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2. Reaproveitando buscas anteriormente efetuadas

As últimas 20 buscas válidas efetuadas, em cada sessão, são temporariamente armazenadas, gerando o Histórico. Essas buscas que constam do Histórico podem ser refeitas ou utilizadas para compor novas expressões de busca, sem que seja necessário digitá-las novamente.

Para visualizar essas buscas, é preciso clicar sobre a opção Histórico, localizada no lado direito da parte superior da tela, imediatamente abaixo da área da logomarca do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.

Exemplo:

Rede de Bibliotecas da Área de Engenharia e Arquitetura

#3 - adub* ou fertilization ou fertili?er* - 22219 registros
#2 - solo ou solos ou soil ou soils - 63051 registros
#1 - soja ou soybean ou soya ou "glycine max" - 27312 registros

Cada busca é numerada seqüencialmente e, para repetí-la, basta digitar # e o número que a ela corresponde, ou então, clicar sobre a busca desejada.

Exemplo: #1. (a busca adub* ou fertilization ou fertili?er* será refeita)

Havendo interesse em compor uma nova busca, o mesmo recurso pode ser utilizado. Exemplo:

Busca:
#1 e #2 e #3

Exemplo:

#4 - (soja ou soybean ou soya ou "glycine max") e (solo ou solos ou soil ou soils) e (adub* ou fertilization ou fertili?er*) - 1573 registros ou

#2 e #3 e (feijão ou "Phaseolus vulgaris")

Os recursos de recuperação de informação apresentados no item 3 destas instruções podem ser utilizados para combinar buscas do Histórico.

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3. Analisando os resultados da busca

Após digitar a expressão de busca no campo Busca e acionar a tecla Enter ou clicar sobre o botão Buscar , os registros encontrados são apresentados na tela. O padrão é apresentar 20 registros por página, em ordem alfabética de título. Na Busca Avançada, o número de registros apresentados por página pode variar de 10 até 50, conforme descrito no item 1 destas instruções.

Na parte superior da tela aparecem as seguintes informações: Unidade, base de dados em uso e expressão de busca. Na linha imediatamente abaixo, são apresentados o, número de registros recuperados, o tempo de execução da busca em segundos e o critério de ordenação dos registros. Logo abaixo, a barra de ferramentas de paginação, que é composta pelo ícone para impressão do resultado da busca, o número de páginas, sendo que o número da página atual aparece em negrito, as setas para navegar nos registros recuperados:

 para ir ao primeiro registro da primeira página;
 para ir à página imediatamente anterior;
 para ir à próxima página;
 para ir à última página.

Exemplo:

Número de registros recuperados: 1, em 18.697 segundos, ordenado por TÍTULO 1   1. TSURUTA, J. H. A Study on the selection of agricultural adaptive development areas using genetic algorithms applied to many crops. 2001. 205 p. Tese (Doutor) - University Ibaraki, Ibaraki-USA.  Biblioteca(s): AI-SEDE (TS 01/007-TSU UPC);  CNPTIA (TS EMB) 1

Na primeira tela de apresentação dos resultados de busca, as referências aparecem em formato resumido: autoria, título, edição, fonte, número de páginas, série e notas, bem como a(s) sigla(s) da(s) Unidade(s) em cuja(s) biblioteca(s) o documento se encontra, acompanhadas dos respecitivos campos classificação, cutter, tipo de material e número de registro. Neste formato, os termos ou expressões de busca não aparecem destacados.

Exemplo:

TSURUTA, J. H. A Study on the selection of agricultural adaptive development areas using genetic algorithms applied to many crops. 2001. 205 p. Tese (Doutor) - University Ibaraki, Ibaraki-USA.
Biblioteca(s): AI-SEDE (TS 01/007-TSU UPC); CNPTIA (TS EMB)

Os ícones ao lado direito da página são:

dá acesso ao registro no formato completo (apresentando todos os campos que estão preenchidos, inclusive o conteúdo do documento) O registro no formato completo apresenta todos os campos preenchidos, em forma de tabela, inclusive o conteúdo (resumo ou sumário do documento), quando estiver preenchido no registro original. Neste formato, os termos ou frases utilizados na expressão de busca aparecem destacados com fundo amarelo. Outra forma de acessar o registro no formato completo, é clicar sobre o título do documento, onde há um hyperlink, no formato resumido.

dá acesso ao registro no formato MARC21, para fins de exportação do registro

dá acesso ao texto completo do documento, caso esteja disponível em formato eletrônico. Para que o documento seja aberto, é necessário que o software no qual o arquivo foi gerado esteja instalado no computador em uso. Ex: para abrir arquivos .pdf, é necessário que o software Adobe Reader esteja instalado no computador em uso.

apresenta na tela o registro em formato para impressão; dá acesso ao registro na forma completa (apresentando todos os campos que estão preenchidos)

O termo ou expressão de busca solicitado pode estar em qualquer campo da base de dados em uso e, em vista disso, pode não aparecer na formato resumido.

Também é possível recuperar todos os registros de um determinado autor (pessoal, corporativo ou evento), clicando sobre seu nome, no campo autoria.

Exemplo:

Na base de dados da Rede de Bibliotecas da Área de Engenharia e Arquitetura, o campo Biblioteca(s) apresenta as siglas das Instituições da Rebae em cujos acervos se encontram os documentos. Clicando sobre essa sigla, são apresentadas na tela as informações sobre a biblioteca: Unidade, endereço, endereço eletrônico, telefones, áreas de atuação, serviços prestados, etc. Havendo interesse no documento, é preciso entrar em contato com a biblioteca.

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4. Especificando e refinando buscas

Após análise dos resultados recebidos, há possibilidade de refinar a estratégia de busca com o objetivo de especificar melhor os assuntos, para aumentar o grau de relevância e pertinência no resultado da busca.

Continuando com o exemplo do item 2 - Histórico de buscas, (soja ou soybean ou soya ou "glycine max") e (solo ou solos ou soil ou soils) e (adub* ou fertilization ou fertili?er*), após a realização da busca será apresentado o texto abaixo:

 Número de registros recuperados: 1, em 18.697 segundos, ordenado(s) por TÍTULO

Clicando sobre o ícone aparece a tela:

Opções para refinamento do resultado da busca Ordenar por: Relevância Autoria Título Ano de Publicação Modo de ordenação: Ascendente Descendente Idioma: Todos Tipo do material: Todos Origem do material: Todas Ano de publicação de: até: Aplicar Refinamento

 

É, então, possível ordenar os resultados da busca:

por relevância, autoria, título (padrão) ou ano de publicação. Na ordenação por Relevância, os registros são apresentados em ordem decrescente dos registros com maior porcentagem dos termos pesquisados dentro do registro completo. Por autoria, título ou ano de publicação, os registros são ordenados pelo conteúdo desses campos. Dentro do ano de publicação, os registros são ordenados por título.

em ordem ascendente ou descendente. O padrão, na ordenação por autoria, título ou ano de publicação é a ordem ascendente.

Também é possível utilizar os seguintes filtros:

Idioma: permite selecionar registros em um idioma específico. Exemplo: documentos em inglês.

Tipo do material: permite selecionar registros em um tipo de material específico. Exemplo: Teses.

Origem do material: permite selecionar registros conforme sua origem. Exemplo: apenas documentos da Memória Técnica da Unidade.

Ano de publicação: permite definir uma faixa de tempo para restringir os resultados de busca, digitando o ano inicial e o ano final. Exemplo: De 1990 até 1999.

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5. Acessando o texto completo do documento

Os documentos que também estão disponíveis em formato eletrônico podem ser acessados clicando-se sobre o ícone . No formato resumido, este ícone aparece no lado direito da tela, juntamente com os ícones para apresentação do registro no formato completo, no formato MARC21, e na versão para impressão.

No formato completo, o ícone para acesso ao texto completo aparece do lado direito da tela, tanto na parte superior do registro quanto na parte inferior.

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6. Acessando e salvando o registro no formato MARC21

Na base de dados da Rede de Bibliotecas da Área de Engenharia e Arquitetura, clicando no ícone , ao lado direito de cada registro, aparece na tela o registro no formato MARC21. No formato completo, este ícone aparece na parte superior direita da tela, juntamente com os outros ícones, para apresentação do registro no formato completo, para acesso ao texto completo do documento e para apresentação da versão para impressão do registro.

O registro no formato MARC21 pode ser apresentado na forma tradicional ou em Unicode UTF-8, um padrão internacional de caracteres, aqui denominado MARC21 textual. Para salvar ou importar o registro para outros sistemas de catalogação que utilizem o formato MARC21, há duas alternativas:

- selecionar o conteúdo do registro MARC21 que aparece na tela, copiar para a área de transferência (CTRL+C) e colar (CTRL+V) no sistema de catalogação em uso ou em qualquer editor de texto e salvar; ou

- na mesma tela, clicar em Clique aqui para abrir ou salvar o registro MARC21 no formato textual e, através dos recursos do navegador, selecionar, copiar e colar o registro no sistema de catalogação ou salvar em um editor de texto.

Observação importante: no MARC21, cada campo pode ter no máximo 9.999 caracteres e o total de campos do registro, 99.999 caracteres. Ultrapassados estes limites, o conteúdo exportado será truncado.

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7. Imprimindo os resultados da busca

Para imprimir ou salvar os resultados da busca, devem ser utilizados os recursos disponíveis no navegador em uso. Clicando sobre o ícone , localizado à esquerda, na barra de ferramentas de paginação, será exibida uma página com os registros recuperados, com limite de 1.000 registros, em .html. Esta página pode ser impressa, ou salva em .html ou, ainda, usar os recursos de copiar e colar (CTRL+C e CTRL+V) todo o conteúdo da página para um editor de texto.

Para imprimir o conteúdo de um determinado registro, é necessário clicar no ícone , localizado no lado direito da tela. Aparecendo na tela o registro no formato para impressão, clicar novamente sobre o botão Imprimir ou utilizar os recursos disponíveis no navegador em uso. Todos os campos preenchidos serão mostrados. No formato completo, este ícone aparece na parte superior direita da tela, juntamente com os outros ícones, para apresentação do registro no formato completo, para acesso ao texto completo do documento e para apresentação do registro no formato MARC21.

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